Personale (HR)
Turni, presenze, contratti e sorveglianza sanitaria del personale nello stesso programma. Il cedolino è una stima mensile e non sostituisce il consulente del lavoro.
Cosa include
Turni, presenze e amministrazione del personale.
- Turni, ferie e permessi, timbrature con gestione anomalie
- Contratti e gestione multi-CCNL
- Cedolini e adempimenti (F24, UniEmens, CU); automazione cedolini attivabile
- Sorveglianza sanitaria e visite mediche del personale
Turni e presenze
I turni si pianificano su template settimanali, con reparto, ore previste, pubblicazione e approvazione.
Le timbrature arrivano da badge, da app o inserite a mano, con sincronizzazione differita quando manca la rete.
Il controllo anomalie riconosce quattro casi: mancata uscita, mancata entrata, durata anomala e doppia timbratura, con correzione proposta.
Ferie, permessi e contratti
Le richieste di assenza seguono un iter di approvazione e scalano in automatico il saldo disponibile.
I saldi tengono ferie, ROL e permessi, con il residuo calcolato dal database.
La gestione contratti copre più CCNL. Le tabelle retributive per livello vanno caricate dal laboratorio: non sono fornite con il prodotto.
Il giorno dopo la fine del contratto l’accesso al gestionale si chiude da solo e la chiusura resta nel registro. L’ultimo amministratore della struttura non viene mai chiuso, e la riattivazione la decide una persona.
Cedolini e adempimenti
Il motore calcola lordo, contributi, imponibile fiscale e ritenuta, con ragguaglio per part-time e maggiorazioni per straordinario, notturno e festivo.
Il calcolo è una ritenuta mensile presunta: non comprende conguaglio di fine anno, detrazioni per familiari a carico né addizionali regionali e comunali.
Le esportazioni per F24, UniEmens e CU producono file da controllare e completare. Non sono i tracciati telematici ufficiali di INPS e Agenzia delle Entrate.
Sorveglianza sanitaria
Il registro tiene tipo di visita, data, scadenza, medico competente ed esito.
Le scadenze di qualifiche, certificati e visite generano avvisi nel sistema.
I promemoria al dipendente partono su azione dell’operatore, non automaticamente.
Per chi è pensato
- HR Manager — pianifica turni, approva assenze e prepara i dati per il cedolino.
- Amministratore — controlla costo del personale, scadenze e copertura dei turni.
Cosa serve per attivarlo
- Tabelle retributive dei CCNL applicati, per livello e anno di validità.
- Lettori badge o terminali di timbratura, se si usa la rilevazione fisica delle presenze.
- Servizio email per l’invio dei cedolini.
- Validazione del consulente del lavoro prima di usare i cedolini come documento definitivo.
Domande frequenti
I cedolini sono definitivi?
No. Il calcolo è una ritenuta mensile presunta, senza conguaglio né detrazioni per familiari a carico. Il documento riporta l’avvertenza e va validato dal consulente del lavoro.
Posso inviare UniEmens o F24 dal gestionale?
Il sistema produce i file a partire dai dati delle buste, ma non sono i tracciati telematici ufficiali. Servono per controllo e per alimentare il canale che già usate.
I promemoria dei turni partono da soli?
No. Oggi il controllo pianificato conteggia i turni del giorno successivo e lo registra, senza inviare notifiche al personale.
Integrazioni collegate
Ogni integrazione usa le credenziali del tuo laboratorio.
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