Fatturazione e ciclo attivo
Dal listino all’incasso: fatture, fattura elettronica, cassa, rate e solleciti. L’invio allo SdI passa dall’intermediario scelto dal laboratorio, e riprova da solo se c’è un errore.
Cosa include
FatturaPA, SdI, cassa e recupero crediti.
- Predisposizione fatture elettroniche FatturaPA e trasmissione via provider SdI configurabile, con note di credito
- Cassa, riconciliazione e gestione IVA
- Piani di pagamento rateali e recupero crediti
- Prezziario e ciclo di ricavo (revenue cycle)
Schermata reale della demo, con dati di esempio.
Fatturazione elettronica
Il modulo predispone l’XML FatturaPA per privati e per la pubblica amministrazione, con i dati fiscali della struttura.
La trasmissione passa da un provider SdI configurabile: il laboratorio porta il proprio intermediario e il relativo endpoint.
Gli invii sono idempotenti per fattura. La coda di ripetizione riprova con attesa crescente, da un’ora a otto, prima di fermarsi.
Cassa, IVA e riconciliazione
La cassa registra i movimenti e produce la chiusura giornaliera.
La riconciliazione bancaria importa l’estratto conto in CSV e propone gli abbinamenti con i pagamenti registrati.
L’anagrafica dei codici IVA tiene aliquote, esenzioni e riferimento normativo, comprese le esenzioni sanitarie.
Crediti e piani di pagamento
I piani rateali dividono l’importo in rate con scadenze e promemoria pianificati.
Il recupero crediti lavora a passaggi: primo sollecito, secondo, terzo, poi raccomandata o contenzioso.
Il contatore dei solleciti avanza solo se l’invio è partito davvero. Un canale non configurato non fa avanzare la pratica.
Limiti e prerequisiti
Le note di credito sono un registro: numero, motivo e riferimento si gestiscono manualmente, senza generazione del documento elettronico.
L’invio al Sistema Tessera Sanitaria è un inoltro verso l’endpoint che indicate. Non è il canale ufficiale con le credenziali dell’Agenzia.
Senza dati fiscali completi — partita IVA, codice fiscale, identificativo del trasmittente — l’XML prodotto non è utilizzabile.
Per chi è pensato
- Amministrativo — emette, incassa, riconcilia e sollecita da un unico posto.
- Amministratore — vede insoluto, scadenze e stato delle trasmissioni.
Cosa serve per attivarlo
- Contratto con un intermediario SdI e relativo endpoint con chiave.
- Dati fiscali reali della struttura e identificativo del soggetto trasmittente.
- Endpoint del Sistema Tessera Sanitaria, se si vogliono inviare le spese sanitarie.
- Servizio email per solleciti e invio dei documenti.
Domande frequenti
LabBox invia le fatture allo SdI da solo?
Le predispone e le trasmette al provider SdI che avete configurato. L’accreditamento e il canale restano vostri; senza endpoint il sistema non invia e lo dichiara.
Cosa succede se una trasmissione fallisce?
La fattura entra in coda di ripetizione con attese crescenti. Se resta ferma oltre 48 ore il sistema la segnala, e dopo sette giorni la marca in errore.
Le note di credito sono elettroniche?
No. Oggi è un registro interno: il documento elettronico e il suo identificativo vanno gestiti sul canale del vostro intermediario e riportati qui.
Integrazioni collegate
Ogni integrazione usa le credenziali del tuo laboratorio.
Predisposizione XML FatturaPA e trasmissione via provider SdI configurabile, con retry.
Sistema Tessera Sanitaria (STS)Invio dati spese sanitarie.
StripeCarte, abbonamenti e Stripe Connect.
ResendInvio email transazionali (conferme, referto pronto, fatture, reset password).
Conservazione a norma (Aruba)Conservazione digitale dei documenti.
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Entra nella demo con dati di esempio, senza registrarti.